第107回定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止について(第2報)

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、2020年3月27日(金)に開催予定の当社第107回定時株主総会につきまして、新型コロナウイルス(COVID-19)の感染拡大防止に向けた当社の対応を下記のとおり、ご案内いたします。
感染症の状況が変化していることを踏まえた対応を追加しております。
株主の皆様のご理解およびご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1. 当社の対応について

  • 株主総会会場に、アルコール消毒液を設置いたします。
  • 議長を含めた登壇者および株主総会の運営スタッフは、マスクを着用してご対応させていただきます。
  • 報告事項等を簡潔に説明させていただく場合がございます。

2. 株主様へのお願い

  • 株主総会へのご出席をお考えの株主様におかれましては、首相官邸や厚生労働省のウェブサイトに掲載の情報を随時ご確認いただくとともに、当日までの健康状態にご留意いただき、くれぐれもご無理をなされませぬようお願いいたします。
  • 発熱などのかぜ症状がある場合は、ご出席をお控えいただくようお願いいたします。
  • ご高齢の方や基礎疾患がある方、妊娠されている方については、重症化のリスクが高いとされておりますので、ご出席を見合わせることをご検討ください。
  • ご来場なさらないで議決権を行使していただく方法として、書面またはインターネット(スマートフォン・パソコン)による事前行使が可能ですので、あわせてご検討をお願いいたします。ご利用方法は、当社第107回定時株主総会招集ご通知の3頁から4頁をご覧ください。

第107回定時株主総会招集ご通知は、以下の当社ウェブサイトに掲載しております。

3. 来場される株主様へのお願い

  • 受付で検温をさせていただき、発熱があると認められる方は入場をお断りし、お帰りいただく場合があります。
  • ご来場の株主様でせき症状等があり体調不良が見受けられる方は、運営スタッフがお声かけさせていただくことがございますので、ご了承ください。
  • 株主総会会場におきましては、マスクの常時ご着用、手指へのアルコール消毒液の使用にご協力をお願いいたします。
  • 感染防止のため、飲み物のご提供は控えさせていただきます。

なお、今後の状況等により、株主総会の運営について大きな変更が生じる場合には、当社ウェブサイトでお知らせいたします。

以上